采购询价书

我公司实施公开采购，欢迎符合要求的厂商积极参与报价。如报价过程中遭遇借故刁难、索取贿赂、暗箱操作等违纪行为，可向我公司风险控制部如实反映并提供佐证材料。风险控制部投诉电话：0511-88995150、88995690，投诉邮箱：gufenfengkongbu@sopo.com.cn

一、项目概况

1.项目名称：2026年度分体式空调年度维保维修

2.采 购 人：江苏索普化工股份有限公司供应保障部

3.报价截止与评审时间：2026年4月21日14：00（北京时间）

4.评审地点：江苏索普（集团）有限公司评审中心

5.交货时间：维保期限2026年5月1日-2027年4月30日。合同签订后，在采购人要求的时间内完成维保、维修工作，确保维保期限内空调安全可靠运行（如无法满足请在报价时注明）；

6.交货地址：江苏索普化工股份有限公司（江苏省镇江市京口区求索路）

7.公示查询：www.sopo.com.cn

二、采购内容及要求

（一） 采购内容

746台空调需进行年度维保维修，主要工作量为常规性维保和日常故障维修，需保证合同期限内空调安全可靠运行，具体参数及维保维修要求详见附件2：2026年度分体式空调年度维保维修方案。

成交后，签订合同前需根据维保维修的实际情况，结合采购文件中技术文件中的要求，制定实际维保维修方案，经双方确认后实施。进厂施工前需提供所有参与施工人员保险证明（工伤保险缴纳证明或人身意外伤害保险或雇主责任险缴纳证明等，雇主责任险或团体人员意外伤害险不低于100万/人）；特种作业人员提供资质证明（电工证、焊工证、架子工、吊装证、登高作业证等）；符合安全标准的设备、设施；专业安全管理人员资格证书；施工人员年龄原则上要求在18至60周岁；提交近1年内的体检报告，存在重大疾病的不得在公司作业，存在职业禁忌的，不得从事与职业禁忌相关工作；还需通过采购人安全部门的安全教育；

    夏季高温时间室外施工时间要求：日最高气温≥40℃，停止室外露天作业；40℃＞日最高气温≥37℃，室外作业累计不超过6小时，且在气温最高时段（11:00-14:00）停止室外露天作业；37℃＞日最高气温≥35℃，需缩短室外露天连续作业时间，且不得安排室外露天作业加班。请自行安排施工时间，工期不能延误。

（二）技术及资质要求

1.资质要求：具有与项目相对应的技术能力，报价时需提供企业营业执照副本、相关资质材料和分体式空调维护维修业绩（必须提供近五年内，至少3家已履约完成的业绩，需提供合同复印件、合同对应发票或验收报告）。

2.资质文件：贸易商（经销商）须提供授权代理资质及真实有效的验证方式，并承担法律责任。

三、报价要求

（一）报价方式

1.含税送到价（含增值税）。税率调整时，按公式“合同含税价格/(1+合同约定税率)×(1+新税率)”调整。

2.报价文件只需提供1份纸质版，报价文件需采用双信封密封投递，技术文件、资质要求等文件为1信封，该信封内所有文件不涉及价格，如有涉及后果自负。报价函为独立的另1信封密封。报价函详见附件1。

3.报价文件包括：报价函（维修费用清单，备件需分项报价）、技术文件（包括施工方案、施工组织措施和技术措施），报价中包含13%税费（非13%的发票需在报价中注明）和运费。

（二）付款方式

验收合格，增值税专用发票入账后，60天内支付全部常规维修费用和90%的备件更换费用，余款质保期满无任何问题后付清。质保期：压缩机质保一年，其余备件质保3个月。

· 含税报价≥10万元以银行承兑支付，<10万元以现汇支付。

· 成交总价<1万元时不留质保金，但需按合同提供质保服务。

· 不接受默认付款方式的供应商，须在报价中明确可接受的  付款方式及时间（涉及预付款的需提供评审前3个月内企业信用报告并加盖公章）。

（三）报价提交方式

线下报价：密封送达或邮寄送达（封条需加盖公章、法人章并注明密封日期；封面注明项目名称、供应商信息、联系方式），邮寄送达需电联报价联系人告知快递单号，逾期无效。

（四）送达地址及联系方式

· 收件单位：江苏索普化工股份有限公司供应保障部

· 地    址：江苏省镇江市京口区求索路101号（邮编：212006）

· 联 系 人：冯玉华，电话：13815151208

（五）疑问咨询

· 报价联系人：冯玉华13815151208（详情咨询）

· 部门负责人：解云13913442555

四、其他要求

（一）进场服务材料（如需进场施工前提供）：

o 人员保险证明、特种作业资质、安全设备清单、安全管理人员证书；

o 施工人员年龄18-60周岁，提供近1个月体检报告（重大疾病或职业禁忌者不得作业）。

（二）供应商资格：不接受失信被执行人、重大违法案件当事人。

（三）售后服务：电话响应≤8小时，明确解决方案。

（四）知识产权：供应商承担所有知识产权纠纷责任。

五、评审流程

1.评    审：采购人组织评审小组，评审供应商报价，供应商需保持通讯畅通。评审顺序：先进行技术及资质文件的评审，确认符合采购文件要求的报价人；开启符合要求的报价人的报价函，确定最终成交人；不符合技术及资质要求的报价人的报价函不开启，报价文件也不作回退处理。

2.评定标准：在能够满足采购人技术要求及供货期要求的报价人中选择合计价最低（其他报价人的各分项报价作参考，需接受其他报价单位的分项最低价）的一家报价人作为成交候选人。

3.询价废止：存在串通报价等违规行为的，作废并列入供应商负面清单。

4.无效报价：资质不全、报价空项、不符合技术要求、价格明显偏离市场的，作无效处理。

六、违约责任

1.逾期交货：每日按合同总额1%支付违约金；超20日，采购人有权解除合同，要求返还货款并按总额20%赔偿。

2.质量不合格：

o 验收不合格，选择重新维修的，重新维修过程中产生的费用由成交人全部承担，且需在采购人要求的时间内完成，逾期未完成的，每延迟一天按本项目款的1%计收违约金，违约金从本合同款中扣除（如有异议请在报价时注明）。

o 解除合同：如果出现两次验收不合格的情况，采购人有权解除合同，并有权要求成交人赔偿合同总价款的20%违约金给采购人（如有异议请在报价时注明）。

3.损失赔偿：因质量或逾期造成的直接/间接损失，违约金不超过合同总价20%。

七、其他事项

1.成交人须按询价书签订合同，违约将面临中止合作风险。

2.产品需经采购人检验合格，长期合约三次不合格者终止合同。

3.争议协商解决，仲裁按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。

4.违规供应商将列入负面清单，解释权归江苏索普化工股份有限公司供应保障部。

江苏索普化工股份有限公司供应保障部

日期：2026年4月2日

附件1：

报价函

江苏索普化工股份有限公司：

（报价单位全称）授权（全权代表姓名、职务）为全权代表，参加贵方公开询比价活动，报价如下：

1.项目总价（含税）：（大写）____元人民币；税率     %（附分项报价清单）。

2.交货时间：________________________。

3.我方已审查全部询价书及补充文件，完全接受所有条款，放弃对条款不明或误解的权利；若条款冲突，同意按贵方解释处理。

4.愿意提供与报价相关的所有数据、资料，理解贵方无义务接受最低价或任何报价。

5.不接受项：________________________。

6.分项报价清单

1.常规维修为合同固定费用。主要包括日常维护保养、故障检修、税等，详见2026年度分体式空调年度维保维修方案。

（2）零部件更换费用，维保过程中需更换的零部件，该项发生的种类及数量需双方共同确认后进入合同结算，表格中的数量为维保期内最大需求量。

（3）在满足采购人使用要求前提下，以报价格式合计价作为确定成交单位的依据，各报价单位的分项报价作参考，分项报价有差价的，意向成交单位需按所有报价单位的分项最低价执行，请慎重报价。合同价以成交单位二项报价为准，即常规维修、零件更换。该价格只为确定单位作依据，合同最终结算价以双方共同出具的书面说明为准。

（6）按报价格式进行填报，每格均需填报，无报价以斜线、横线或0填满。

（7）不在报价中的的维保维修要求由报价人自行承担。

（8）更换下的零件交由采购人统一保管。

承诺：遵守询价书规定，及时签订合同并履行责任；不串通报价，信息真实有效；接受贵方核查与审计。如违反，承担法律责任及相关处理。

全权代表（签字）：________ 联系电话：________

报价单位（盖章）：________ 日期：____年__月__日

附件2

2026年度分体式空调年度维保维修方案

一、作业环境

二、检修方案

1. 项目名称

2026年度分体式空调年度维保维修

2. 维修设备位号、名称、技术参数、安装位置

    746台空调需进行年度维保维修，具体参数见附件（2026年分体式空调维保维修清单）。

3. 故障情况说明

空调需进行常规性维保和日常故障维修

4. 检修要求

4.1维护保养要求：

4.1.1每年对清单中所列空调在入夏和入冬前进行两次清洗保养（内机蒸发器清洗消毒，过滤网，内机罩壳清洗；内机冷凝水水槽及排水管道清理，疏通，若老化，损坏则更换；外机冷凝器（散热片）清洗，罩壳清洗）以及更换老化的空调电气线路。
4.1.2在冬、夏两季对所有在用空调器使用效果进行一次巡检，发现问题及时解决。
4.2接到故障申报电话，中控室、机房、配电房等重要部位应在2小时内响应，6小时内到现场处理；其余场所应在4小时内响应，24小时内到场处理。
4.3每年一次常规空调加氟。

4.4检查并判断空调是否具备报废条件，同时出具报废证明。

4.5故障检修，包括更换必须的零部件。

4.6移机和维修过程中涉及的空调搬运等工作由乙方自行负责，甲方在特殊情况（双方确认确实需要）下可提供行车或脚手架配合，正常情况下不提供以上配合。

4.7报价中维保价格中需包含上诉各项。

4.8需按报价格式逐项填报，实际结算按所属部门签字的工作量确认单为结算依据。

4.9 施工涉及到登高作业、动火作业等特殊作业，须审批危险作业票证，希望乙方认真计算，合理报价。

4.10 每次维保结束后2日内，乙方须填写对应维保检查记录表，并由甲方相关人员签字确认。

4.11  每次如果返厂更换压缩机，在空调回厂时必须把更换下的压缩机一起带回，否则不认可本次更换压缩机。

5.检修过程中涉及的备件由乙方提供。

备注：不在报价范围内的备件由乙方承担。

三、工期要求

维保期限：2026年5月1日-2027年4月30日。

四、验收标准

空调运行后无异音、无泄漏等现象，制冷/制热量达到铭牌规定。

五、质保要求

1.压缩机质保一年，其余备件质保3个月。

2.乙方必须对维修的设备进行拍照取证（发给甲方），如有配件更换，需将更换件随维修好的设备一同返还给甲方，否则不予结算。

3.质保期限内因质量问题由乙方负责维修，全部费用由乙方负责，质保期限从甲方验收合格后重新计算。

六、维修单位的资质

须具备分体式空调维修的能力，并提供相关业绩。

2026年度分体式空调年度维保维修询价书2026.4.21.docx

2026年分体式空调维保维修清单.xls