采购询价书

我公司实施公开采购，欢迎符合要求的厂商积极参与报价。如报价过程中遭遇借故刁难、索取贿赂、暗箱操作等违纪行为，可向我公司风险控制部如实反映并提供佐证材料。风险控制部投诉电话：0511-88995150、88995690，投诉邮箱：gufenfengkongbu@sopo.com.cn

一、项目概况

1.项目名称：公共楼中央空调系统维保

2.采 购 人：江苏索普化工股份有限公司供应保障部

3.报价截止与评审时间：2026年4月16日14：00（北京时间）

4.评审地点：江苏索普（集团）有限公司评审中心

5.交货时间：合同期限为2026年5月1日-2027年4月30日。合同签订后，2026年5月上旬开始对所有中央空调全面维保一次，要求25天之内完成并验收合格交付使用，维保期内按采购人要求完成故障处理及消缺，确保维保期内正常运行（如无法满足请在报价时注明）；

6.交货地址：江苏索普化工股份有限公司（江苏省镇江市京口区求索路）

7.公示查询：www.sopo.com.cn

二、采购内容及要求

（一） 采购内容

18台中央空调机组年度维保，维保过程中涉及的备件均由报价人提供。具体技术参数及维保维修要求详见附件2：公共楼中央空调系统维保方案。

成交后，签订合同前需根据维保维修的实际情况，结合采购文件中技术文件中的要求，制定实际维保维修方案，经双方确认后实施。进厂施工前需提供所有参与施工人员保险证明（工伤保险缴纳证明或人身意外伤害保险或雇主责任险缴纳证明等，雇主责任险或团体人员意外伤害险不低于100万/人）；特种作业人员提供资质证明（电工证、焊工证、架子工、吊装证、登高作业证等）；符合安全标准的设备、设施；专业安全管理人员资格证书；施工人员年龄原则上要求在18至60周岁；提交近1年内的体检报告，存在重大疾病的不得在公司作业，存在职业禁忌的，不得从事与职业禁忌相关工作；还需通过采购人安全部门的安全教育；

    夏季高温时间室外施工时间要求：日最高气温≥40℃，停止室外露天作业；40℃＞日最高气温≥37℃，室外作业累计不超过6小时，且在气温最高时段（11:00-14:00）停止室外露天作业；37℃＞日最高气温≥35℃，需缩短室外露天连续作业时间，且不得安排室外露天作业加班。请自行安排施工时间，工期不能延误。

（二）技术及资质要求

1.资质要求：具有与项目相对应的技术能力，报价时需提供企业营业执照副本、相关资质材料和中央空调维护项目业绩（必须提供近五年内，至少3家已履约完成的业绩，需提供合同复印件、合同对应发票或验收报告）。

2.资质文件：贸易商（经销商）须提供授权代理资质及真实有效的验证方式，并承担法律责任。

三、报价要求

（一）报价方式

1.含税送到价（含增值税）。税率调整时，按公式“合同含税价格/(1+合同约定税率)×(1+新税率)”调整。

2.报价文件只需提供1份纸质版，报价文件需采用双信封密封投递，技术文件、资质要求等文件为1信封，该信封内所有文件不涉及价格，如有涉及后果自负。报价函为独立的另1信封密封。报价函详见附件1。

3.报价文件包括：报价函（维修费用清单，备件需分项报价）、技术文件（包括施工方案、施工组织措施和技术措施），报价中包含13%税费（非13%的发票需在报价中注明）和运费。

（二）付款方式

验收合格，增值税专用发票入账后，60天内支付全部常规维保费用和90%的备件费用，余款1年质保后付清。

· 含税报价≥10万元以银行承兑支付，<10万元以现汇支付。

· 成交总价<1万元时不留质保金，但需按合同提供质保服务。

· 不接受默认付款方式的供应商，须在报价中明确可接受的  付款方式及时间（涉及预付款的需提供评审前3个月内企业信用报告并加盖公章）。

（三）报价提交方式

线下报价：密封送达或邮寄送达（封条需加盖公章、法人章并注明密封日期；封面注明项目名称、供应商信息、联系方式），邮寄送达需电联报价联系人告知快递单号，逾期无效。

（四）送达地址及联系方式

· 收件单位：江苏索普化工股份有限公司供应保障部

· 地    址：江苏省镇江市京口区求索路101号（邮编：212006）

· 联 系 人：冯玉华，电话：13815151208

（五）疑问咨询

· 报价联系人：冯玉华13815151208（详情咨询）

· 部门负责人：解云13913442555

四、其他要求

（一）进场服务材料（如需进场施工前提供）：

o 人员保险证明、特种作业资质、安全设备清单、安全管理人员证书；

o 施工人员年龄18-60周岁，提供近1个月体检报告（重大疾病或职业禁忌者不得作业）。

（二）供应商资格：不接受失信被执行人、重大违法案件当事人。

（三）售后服务：电话响应≤8小时，明确解决方案。

（四）知识产权：供应商承担所有知识产权纠纷责任。

五、评审流程

1.评    审：采购人组织评审小组，评审供应商报价，供应商需保持通讯畅通。评审顺序：先进行技术及资质文件的评审，确认符合采购文件要求的报价人；开启符合要求的报价人的报价函，确定最终成交人；不符合技术及资质要求的报价人的报价函不开启，报价文件也不作回退处理。

2.评定标准：在能够满足采购人技术要求及供货期要求的报价人中选择评定价最低（其他报价人的各分项报价作参考，需接受其他报价单位的分项最低价）的一家报价人作为成交候选人。

3.询价废止：存在串通报价等违规行为的，作废并列入供应商负面清单。

4.无效报价：资质不全、报价空项、不符合技术要求、价格明显偏离市场的，作无效处理。

六、违约责任

1.逾期交货：每日按合同总额1%支付违约金；超20日，采购人有权解除合同，要求返还货款并按总额20%赔偿。

2.质量不合格：

o 验收不合格，选择重新维修的，重新维修过程中产生的费用由成交人全部承担，且需在采购人要求的时间内完成，逾期未完成的，每延迟一天按本项目款的1%计收违约金，违约金从本合同款中扣除（如有异议请在报价时注明）。

o 解除合同：如果出现两次验收不合格的情况，采购人有权解除合同，并有权要求成交人赔偿合同总价款的20%违约金给采购人（如有异议请在报价时注明）。

3.损失赔偿：因质量或逾期造成的直接/间接损失，违约金不超过合同总价20%。

七、其他事项

1.成交人须按询价书签订合同，违约将面临中止合作风险。

2.产品需经采购人检验合格，长期合约三次不合格者终止合同。

3.争议协商解决，仲裁按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。

4.违规供应商将列入负面清单，解释权归江苏索普化工股份有限公司供应保障部。

江苏索普化工股份有限公司供应保障部

日期：2026年4月1日

附件1：

报价函

江苏索普化工股份有限公司：

（报价单位全称）授权（全权代表姓名、职务）为全权代表，参加贵方公开询比价活动，报价如下：

1.项目总价（含税）：（大写）____元人民币；税率     %（附分项报价清单）。

2.交货时间：________________________。

3.我方已审查全部询价书及补充文件，完全接受所有条款，放弃对条款不明或误解的权利；若条款冲突，同意按贵方解释处理。

4.愿意提供与报价相关的所有数据、资料，理解贵方无义务接受最低价或任何报价。

5.不接受项：________________________。

6.分项报价清单

1.常规维修为合同固定费用。常规维修主要维保维修费用、必换件费用及税等。

2.零部件更换费用，维保过程中需更换的零部件，该项发生的种类及数量需双方共同确认后进入合同结算，表格中的数量为维保期内最大需求量。

（3）评定价

（4）在满足采购人使用要求前提下，以报价格式评定价作为确定成交单位的依据，各报价单位的分项报价作参考，分项报价有差价的，意向成交单位需按所有报价单位的分项最低价执行，请慎重报价。合同价以成交单位二项报价为准，即常规维修、零件更换。该价格只为确定单位作依据，合同最终结算价以双方共同出具的书面说明为准。

（5）按报价格式进行填报，每格均需填报，无报价以斜线、横线或0填满。

（6）不在报价中的的维保维修要求由报价人自行承担。

（7）更换下的零件交由采购人统一保管。

承诺：遵守询价书规定，及时签订合同并履行责任；不串通报价，信息真实有效；接受贵方核查与审计。如违反，承担法律责任及相关处理。

全权代表（签字）：________ 联系电话：________

报价单位（盖章）：________ 日期：____年__月__日

附件2

公共楼中央空调系统维保方案

一、作业环境

二、检修方案

1、项目名称:

公共楼中央空调系统维保。

2、情况说明:

1.维修及保养内容如下：

1.1维修设备技术参数:

目前公共楼中央空调共有5处，分别是1#办公楼和党群楼，2#办公楼，索普学堂，智能控制室，热电厂控制室。1#办公楼的中央空调采用的是4组特灵公司的风冷冷水(热泵)机组，每组4台压缩机；2#办公楼采用的是6台特灵公司的风冷冷水（单制冷）机组；索普学堂采用的是特灵双压缩机氟利昂风冷机组；智能控制室采用的是6台海尔多联式空调机组；热电厂控制室采用的是天加风冷直膨式空调机组。

1.1.1冷水机组型号、数量以及运行方式：

1.1.2空调末端设备型号、数量：

3、故障情况说明（或报修说明）：

中央空调正常维保。

4维修方案及要求：

4.1中央空调在2026年5月份必须做一次全面的维修保养，基本内容：中央空调换油、过滤器清洗、检漏、程序检测、电机更换、风冷散热翅片化学清洗、制冷剂补充、冷水系统清洗、风机盘管清洗、回风过滤网清洗和消毒，试运行等。

4.2维保工作涉及的脚手架、保温、吊车、焊接等由乙方负责。

4.3所有备件由乙方按下报价格式进行提供，不在备件清单中发生的费用，纳入维保费中。

4.4主机维修保养要求

1) 清洗机组所有冷凝器翅片；

2) 清洗机组所有蒸发器，保证机组的蒸发器有良好的传热效果；

3) 更换所有机组所用润滑油、油过滤器、干燥过滤器；

4) 检查补充机组所用制冷剂；

5) 检查电机绝缘、坚固接线端子；

6) 检查机组压力传感器、温度传感器及控制中心；

7) 检查机组油路系统、氟利昂系统、换热系统保证机组正常运行；

4.5冷（冻）水系统清洗要求

1) 对中央空调和设备冷却系统的冷冻水进行杀菌、灭藻处理及除垢、除浮锈、除油化学清洗。

2) 对冷却循环系统进行预膜处理，使管道形成一层均匀细致的氧化层以控制系统的锈蚀速度，冷冻系统投加缓蚀剂作缓蚀阻垢处理。

3) 中央空调开机阶段，冷冻水系统每月派人加药一次，冷冻水系统每月取一次水样，进行分析测试，并依时向采购人递交分析报告。

4.6冷冻水系统清洗水处理工作要求：

①冷冻水系统进场工作要求：

1）人工清洗膨胀水箱，投加SN-805杀菌灭藻剂，开冷冻泵循环16～24小时，作杀菌灭藻剥污泥处理；

2）在膨胀水箱投加SN-801中性清洗剂，开泵循环24～48小时，将系统内的浮锈、油污渗透剥离，再于冷冻水最低点排放冷冻水，将剥离的锈渣、污泥排出冷冻水系统。如系统无法停机排水，应采用边补边排置换排污的方式进行分次分步排污；

3）全系统的水经多次置换排污排完后，打开冷冻主管道Y型过滤器，清除其间污、杂物；

4）多次置换排污至排出冷冻水澄清透明为止。取水样分析，在总铁含量小于10ppm时，进入预膜工序；

5）投加SN-802预膜剂进行预膜处理。开冷冻泵循环48～72小时，取水样分析化验，检验预膜效果。

6）预膜处理结束后，膨胀水箱投加SN-804A及SN-804B冷冻水缓蚀阻垢剂，加药后开启冷冻泵循环1小时以上，使药物均匀分布于冷冻水系统。

②分析测试工作：

处理前取水样分析PH值、钢腐蚀率、铜腐蚀率、电导率，然后计算其郎格利尔指数，确定后期处理步骤。开机阶段，每月取水样分析上述5个指标，如发现药剂浓度降低，则予以及时补加，使水质始终保证基本达标。

③管道和过滤器维护保养技术要求

对于使用过程中的中央空调和设备冷却系统的管道、水泵和过滤器，对所有过滤器进行维保或更换，之后每月进行1次巡查工作，必要时进行维护保养，检查管道、密封件有无漏水；清洁过滤器。

4.7风机盘管维护保养技术要求

     ①风机盘管保养基本要求

1）风机运行状况检查，如需要给轴承上油,更换损坏的电机。

2）检查风机叶轮是否清洁，有无异响和振动，若有则修复或更换。

3）检查表冷器表面的积尘状况，根据需要做清洗。

4）检查积水盘冷凝水排放是否畅通，各连接软管有无泄漏，老化，若有则更换。

5）清洁淤塞的积水盘以及沉淀物。

6）机组电气安全性能检查。

7）检查进、出水管及管配件的泄漏情况。

8）电磁阀及温控开关的测试。

9）根据实际损坏情况更换相关的零配件。

10）对控制开关进行去灰除尘。

11）出风和回风导流板的坚固和清洗。

12）检查风机吊架对松动的吊架进行紧固。

13）检查管道保温，对残缺老化的进行修补、更换。

14）检查管道对腐蚀部分进行防腐。

15）如有风机无法修复需要更换的按实际发生结算。

16）清洗Y型过滤器，确保每台风机盘管运行时水路申通。

②风机盘管回风过滤网清洗和消毒

   风机盘管在空调运行期间每月对回风过滤网进行一次清洗和消毒。选用正规的空调专用消毒剂，需具有国家卫生部消毒产品证号，确保对人体无害，无腐蚀。空调系统消毒时，应对部件进行清洁，达到相应的卫生要求后再进行消毒处理，确保达到消毒效果。对滤网消毒时，应在非工作日拆卸，室外集中浸泡消毒。专业操作人员必须按要求穿戴防护用品。

4.8 热电厂控制室维保要求：每3个月（国家法定工作日）进行常规清洗检查保养服务，其内容如下：机组清洗保养、主机主板检查、压差开关、温感检查及冷媒的检查补充更换服务等。

5.检修过程中涉及的备件由乙方提供

5.1必须更换备件清单

1）特灵风冷热泵主机保养必须更换的材料清单

2）特灵风冷单冷主机保养必须更换的材料清单

   3)海尔多联式空调机组保养必须更换的材料清单

4）热电厂控制室空调机组保养必须更换的材料清单

5.2根据检修实际情况，需确认是否更换备件清单

三、工期要求

在2026年5月份上半月必须进行全面维保一次，25天之内完成。维保期限为1年（2026.5.1-2027.4.30）

四、验收标准

1、主机运行正常，无异响，室温能控制在20℃～25℃范围内。

2、风机盘管：清洗后设备内壁及表面目视清洁，无明显脏污，过滤网干净无尘，给、排水畅通。

3、经清洗和水质处理后，中央空调的冷冻水应清澈透明、无悬浮物，水质化验达到如下指标：PH:6~9;COD:50~80mg/L;氨氮：5mg/L

五、质保要求

1、压缩机质保1年，其余备件质保半年。

2、乙方必须对维修的设备进行拍照取证（发给甲方），如有配件更换，需将更换件随维修好的设备一同返还给甲方，否则不予结算。

3、质保期限内因质量问题由乙方负责维修，全部费用由乙方负责，质保期限从甲方验收合格后重新计算。

六、环保要求

1.更换的零部件按甲方要求整齐摆放到指定地点。

2.施工结束后，现场卫生清洁。

七、维修单位的资质

维修单位必须具备中央空调系统维修能力与业绩。

八、其它要求

1、本次项目为中央空调年度保养，设备运行期间故障报修响应时间为12小时之内（如果有2次不能按时响应，将影响下次报价资格）；

2、在保养过程中如果需要更换易损件，由甲方人员确认后进行更换，费用则按备件清单价计算。

3、维保期间，乙方人员必须服从甲方对接人员的管理，严格遵守甲方公司的各项规章制度。

4、清洗后的排放水必须达到甲方公司水质排放指标（PH:6~9;COD:50~80mg/L;氨氮：5mg/L），若达不到由乙方自行处置（提供交予有危废经营许可证单位处理的证明材料）。

公共楼中央空调系统维保询价书2026.4.16.docx